Les propriétaires d`entreprise qui fournissent des factures détaillées et promptes directement à la boîte de réception du client sortent de l`avant dans les enjeux de crédibilité. Quand ils font un paiement en ligne, ils vont probablement aller vérifier leur e-mail immédiatement pour obtenir leur confirmation (comme la plupart des magasins en ligne et les paiements opèrent de cette façon). En raison de son caractère fort, la lettre due antérieure est la forme la plus populaire de la correspondance. Le suivi du temps précis ajoute également un niveau de transparence à votre facturation et vous aide à être payé ce que vous méritez. Chaque semaine, nous vous apportons des conseils pratiques sur la façon de rendre votre contrôle de crédit étonnant. Oubliez que-ces problèmes sont une chose du passé. Créez votre première facture! Mais dans le cas, y compris facile de voir les e-mails ou les numéros de téléphone qu`ils peuvent vous contacter directement si elles ont un problème ou une question générale sur le paiement va un long chemin dans le service à la clientèle. Une différence clé est le demander quand le paiement peut être attendu. Cela se fait généralement par le biais d`un processus de relance hors cour, dans lequel les clients ou les partenaires commerciaux sont informés de leur défaut par une série de rappels. N`attendez pas que votre client demande à être facturé! Touchez «ajouter un client», puis sélectionnez «+» pour ajouter un nouveau client, ou sélectionnez-le dans votre liste de clients enregistrés. Parce que nos ordinateurs étaient en panne le jour où vous avez fait le dépôt, tout notre travail a dû être écrit à la main, augmentant les chances d`un oubli. En libérant votre temps pour les gens avertis qui autrement (avec un grand e-mail) prendre soin des choses elles-mêmes, vous avez maintenant le temps de donner votre attention à un déclarant plus nécessiteux. Jusqu`à ce que notre nouveau système automatisé soit en ligne, nous sommes toujours soumis aux faiblesses de l`erreur humaine.
Y compris plusieurs numéros, ou aucun montant du tout, lors de l`emailing votre client doit également être évitée. L`utilisation d`un format numérique est une façon de s`assurer que votre facture est professionnelle, et d`indiquer que vous êtes susceptible d`utiliser les derniers outils, et de suivre les meilleures pratiques, sur le travail. Il mentionne également le nom du programme. Le thème ici est un manque d`information et de ne pas utiliser un système de messagerie automatisé à son plein potentiel. Notez que tout ce qui se trouve à l`intérieur des [crochets] italiicisés est un espace réservé que vous devez remplacer par les informations appropriées pour votre cas spécifique. Comment rédiger une facture et quel logiciel utiliser? Évitez d`envoyer plus de trois lettres en raison du passé, car vous risquez de ne pas prendre au sérieux vos inquiétudes, car aucune autre conséquence ne semble craindre par le débiteur. Si un débiteur est en défaut de paiement, le créancier a une demande de dommages-intérêts (sous forme de frais de relance) et d`intérêt. Les entreprises s`efforcent donc de percevoir des paiements en souffrance pour les services rendus en temps opportun. Étape 4 – incluez tous les autres détails que vous choisissez: une remise, une demande de dépôt, des détails de paiement ou un commentaire personnel.